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不知你看到问题时作何感应,惊奇?见责不怪?思疑?淡然?同情?感同深受?

职场中,用章须申请、盖章走流程经常被吐槽,但抱着公章虽小,所涉工作庞大的心态,也只能忍着。直到盖个公章要走23个环节才“感应感染深化”:世上最迢遥的间隔不是生与死,而是一枚公章。

这是从网友那听来的奇葩事,略长,她为盖章这件事哭了n场。

主角就是它了☞某券商挂牌业务(详细是什么业务不重要),完成文件盖章时要经由23个环节,网罗线下5个、线上18个。

接着再献上详细环节,可能更让你深有体味。

线下环节网罗:

1. 用印申请人获得经客户盖章的文件;

2. 用印申请人起草并打印用印申请文件;

3. 将用印申请文件送团队担任人审核并签字;

4. 项目担任人审核并签字;

5. 局部分管副总审核并签字;

线上环节网罗:(所谓线上,就是公司的OA体系)

1. 用印申请人起草用印申请文稿、上传相干附件并提交;

16.总裁办公室用印岗分管率领措置;

17.用印申请人提交给印章保管及实行岗;

18.印章保管及实行岗盖章并将公函归档。

这么多环节,必要多长时辰才能在文件上盖章呢?走完流程估量黄花菜都凉了…

不管若何,职场办公,讲究服从,我们来算算。

极端抱负状态下,1个工作日。

想象一下:某券商员工一大早将表填好发给客户,然后客户何处火速走完其用印流程;券商某员工火速起草用印申请文件,然后顺遂找到团队担任人、项目担任人、局部分管副总逐个签字;然后火速将用印申请文件扫描并火速起草OA公函、上传用印申请文件及经由客户盖章的用印文件扫描件,火速提交至下一步;然后后续的每一个环节都火速实行。(伴侣说,总之,就是要人品够好)

对了,别忘了,中心客户还要将经由其公司盖章的原件火速送给券商,或者券商派人亲自去取一趟。不外若是客户在异地,那就只能“打飞的”了(并且飞机需若是上午起飞的哦,不能晚点。嗯,仍是得人品好)。

若是出现了不那么抱负的状态呢?比如签字的率领海外出差了、碰上龟速快递等,那就必要两三天,也可能一周或者更久…

只是为了在一张纸上盖个戳啊,花了几天时辰,往往还搞得焦心上火挨批挨骂的,心累…

所以,盖公司公章这件工作能不能减少一些环节?

从劳神费劲到吐槽诟病,你司盖章流程是不是该删删了呢。“唯快不破”是企业旗开得胜的宝物,服从对付大型企业是永久的命题,若何做到高效办理,这值得办理者认真讨论。限于小编的经历及才能,不敢妄下建议,若何优化还得各企业有的放矢。

可是,把签字盖章搬到线上,经由过程电子签章、电子合同的编制可以大大进步服从,省去不少费事。

为何?

实际上斗劲费时费事的都在线卑劣程:打印文件、填写表格、寄收快递或者去客户那儿那里取原件…

内部签字盖章走线上OA,外部签字盖章是不是可以同样走线上呢?

固然可以。

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